监控邮箱,邮箱怎么填加子账号?
TOM企业邮箱可以开通邮箱监控功能,上一级的账号就能接收下级账号的所有邮件,要是公司或者工作室用的话可以自己去申请注册一下,然后找客服开通就行
企业邮箱如何进行邮件监控?
企业邮箱进行邮件监控的具体操作步骤如下:
1、打开组织管理员的登录网址,点击【管理员登录】按钮:
2、点击【新建】按钮,创建监控规则:
3、输入监控规则的名称,并选择被监控邮箱:
4、随后,设置监控条件,设置要监控的条件范围:
5、设置更明确的条件以触发监控规则,这样就完成了对企业内部邮箱的监控信息,当有员工触发了邮箱监控的条件,就会将具体的触发信息发送到管理员的邮箱中:企业邮箱的邮件监控功能需要对域管理系统里域权限的设置,邮件监控具有多规则邮件监控功能,可以对邮件进行分部门监控,实现某部门经理对本部门邮件监控管理,也可以对邮件进或出进行监控。 点击“邮件监控”,会出现如下图所示页面,其中监控方式有两种,一种是对发送邮件监控,也就是只监控发送的邮件;一种是接收邮件监控,也就是对收件箱的监控。 规则名称是任意设置的,方便管理员认知的名称,例如:销售部发送邮件监控。 内部互发邮件不监控就在前面的框框里勾选一下,监控就不需要勾选,如若平时相同邮件较多,我们可以勾选相同邮件只监控一封。 点击“被监控邮箱”前的“增加”,则增加进去的邮箱发送的邮件都是被监控的,如若添加错误也可以选中邮件地址,点击删除。 点击“监控发邮件的管理员”前的“增加”,增加进去的邮箱地址的使用者就是监控之前选进去的邮箱的发件箱。
公司邮箱安全需要注意什么?
目前市面上做企业邮箱的品牌不少,作为IT人,这些年也协助公司更换过好几款企业邮箱,我们现在用的也是别人推荐的TOM企业邮箱,因为TOM企业邮箱运营经验已经超过20年啦。企业邮箱相比于个人邮箱更看重信息安全,以及稳定性。 TOM企业邮箱提供一系列的安全技术及功能设置,例如可查看登录详情,更大程度地保障企业员工的信息安全。
公司可以监控聊天内容吗?
可以。而且正规监控软件和聊天纪录查看器是两回事。不过,你可以放心,一般集团监控只是MSN往来邮件,不会对QQ聊天做监控的,那是很无聊无用的事情。所以就算你听到同事传言,就算真监控你QQ,最多也只是检查谁上过线,多少次,流量多少(流量多说明你说话多……)不可能看你内容的,放心。一般大公司不会像网吧安装实事监控软件,它只卡网关处,不会那么为难员工的。你放心吧。
企业邮箱管理员都有什么功能?
TOM企邮管理员还可以创建不同部门、给各部门创建分级管理员,来管理本部门的企业邮箱账号、邮件等。