电脑常用办公软件,有什么比较方便的办公软件推荐吗?
我看大家都在推荐office、wps。除了这两个之外,我还想给大家推荐几个不一样的办公软件。
办公,其实是一个很宽泛的定义我认为应该不止于word、excel、ppt这几类的。
最简单的,比如把一个文件夹的内容复制到别的地方,打印文件,批量重命名, 截图,压缩、解压文件,等等一系列的操作,应该都属于办公范畴。接下来给大家推荐几个类别的办公软件,希望能对你有帮助。
文本编辑类1, wps、microsoft office
wps现在的很多功能office是没有的,比如保存为pdf、pdf打印这些功能。推荐电脑上两个都安装。
2, Everdit、Notepad3、vim
Everedit最实用的功能:多点编辑、文件夹内全文搜索,编辑大文件时强悍的性能。
Notepad3,替换系统记事本的首选。
Vim,神级编辑器,不多说了,入门门槛很高。我常用来写markdown文件,todo.txt。
文件管理TotalCommander
双窗口,我用的最多的功能是批量重命名,可以直接使用Notepad3这些编辑器去编辑文件名。
有很多的插件,我将html压缩成chm文件,就用`chmdir`这个插件来实现。
快速搜索类Listary、Everything
Listary是一个将自己揉合到windows资源管理器的软件,可以随时随地、快速地定位到一个文件。
也提供了按两下`Ctrl`全盘搜索的功能。非常好用,对于我,是必备软件。
Listary收费。不过^_^
Everything,基础功能也是全盘搜索。免费。
客官可以按自己的需求酌情选择。
解压、压缩软件Bandizip、7-zip
推荐Bandizip,关于压缩在之前的一个回答里面有详细说明,如果感兴趣的话可以点击头像查看我回答的问题查看,记得顺手给个关注哦[手工感谢]
打印扩展类pdf shaper、fineprint
pdf shaper
可以将其它格式的文件与pdf进行相互转换。可以从pdf中导出图片。可以将很多图片转换成一个pdf。fineprint
本身作为一个虚拟打印机,收费
在打印文件之前,可以使用它来完成一些简单的重新排版,比如缩放到一张纸上面发2/4/8/16页内容。
在打印之前可以做一些标注。其实还有一些非常好用的软件,因为篇幅原因,这里就不再多赘述了。
码字不易,如果正在看这些字的你,觉得对自己有一点帮助,请收藏、点赞、转发。
我是学边成,关注我,我们一起学编程。
办公软件你觉得哪个版本的更好用?
wps,之前经常遇到的烦恼就是互传文件越来越乱,尤其是管理层,接受文件巨多,电脑故障还丢失文件,目前公司全部实现云盘办公,不再传来传去各种文件,导致电脑杂乱,也不会出现电脑故障文件丢失的情况
快速学习电脑办公软件的捷径有哪些?
只用四步,就能快速学会Word、Excel等办公软件,甚至此方法对学习其他任何软件都有效!
下面我以Excel为例,讲解职场中各类实用软件的学习方法。
1、构建知识体系
大家都知道著名的二八定律,其实在Excel应用中也遵循这个定律:即对于多数人来说,最常使用的是Excel的20%的功能,80%的功能几乎没有使用过。
Excel功能强大、模块众多,职场人士难以通学,也没有这个必要。我们要做到的是,要了解excel的“能力”,一旦哪天需要用到某个功能,我们知道Excel能帮我们解决,这就为我们解决问题指明了方向。
构建Excel知识体系是了解Excel“能力”的不二法则。
首先问大家两个问题。
①Excel都有哪些模块,每个模块都能做什么?
②要想精通Excel,学习Excel的路径是怎样的?
相信很多学过Excel的朋友也难以完全回答这两个问题,可是,如果我们在脑海中没有一个Excel的整体印象,学习起来无异于“瞎子摸象”。而一旦我们建立了Excel知识框架,就可以利用已经掌握的知识结构,通过各模块功能的相互结合,形成一套完整的Excel解决问题思路。
如图所示,在纵深角度,一步步从基础操作、高阶操作到系统应用;在横展角度,从指导思想到知识框架。这张图可以说基本涵盖了较全面的Excel知识体系,大家可以按照此图查漏补缺,一级一级进步。
当然,还是要强调的是,我们并不要求做到每一个模块都完全掌握(事实上这也是几乎不可能的),但是至少要做到对每一模块都清楚它能提供什么样的功能,这样你对Excel的认知就上了一个层次。
2、建立对Excel的全盘认识
知识框架是指导思想,只有指导思想是远远不够的,因为我们不知道这个框架下蕴含的知识点宝藏是什么。因此如果想要成为Excel高手,需要对Excel的知识点有全面的认识以及组合知识点的能力,最终达到具有解决新问题的能力。
所谓全盘认识,是指对Excel各个功能点的深入认知,一个简单、有效的方法就是把Excel的功能四分五裂(搞清楚Excel的所有菜单)。Excel的几乎所有操作和能实现的功能都蕴含在菜单中,把这些菜单搞明白了,很多看似困难的问题,实际上Excel中就有直接的解决方案。
举例说明,有同事经常问我如何将多行数据转换成多列,他们不知道这个功能在Excel中叫做转置,只需要点一个按钮就能完成的操作;另外一个经常被问道的问题是,在Excel中如何批量选中图形,有时制作一个流程图,需要整体移动,按着Ctrl键一个一个图形选择太麻烦了,这在Excel中也是一个按钮就可解决的问题。
上面这两项功能按钮,它们在哪里呢?很多人可能想都想不到,它们就在Excel中最常用的【开始】菜单中,如图所示,在【开始】→【剪切板】→【粘贴】中有【转置】功能,在【开始】→【编辑】→【查找和选择】有【选择对象】和【选择窗格】功能。
Excel中开始菜单是我们最常使用的菜单,但是我随手举的这两个例子,有多少人知道呢?Excel的菜单有那么多,又蕴含了多少被我们遗忘的功能呢?相信我,把Excel菜单一个一个过一遍,你的Excel水平已超过你周围多数人了。
建议大家使用思维导图软件(推荐Xmind)或者大纲类软件(推荐幕布)把这些菜单的层级结构记录下来,做成一张张体系化的图。
这个过程达到的理想效果是:一提到某个功能点,你就能马上想起来这个功能点在哪个菜单下面;看到某一类问题,就能简单判断Excel能否完成这样的功能。
3、使用帮助文件进行深度学习
Excel的帮助文件绝对是学习Excel最地道的一手材料,可以说市面上多数书籍都或多或少会引用帮助文件中的教程。另一方面,作为官方的帮助文件,是由一批最懂Excel的人编写的,在每一项功能的深度方面,可以说无法匹敌。要深入学习Excel的基本功,最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助文件,集中精力学习这个功能,这一招在学习Excel函数的时候特别适用。
就举个最简单的例子,Excel中最常用的函数SUM,这是一个几乎所有人都会用的函数,但是能把他的功能完全榨干么?如图所示为Excel帮助文件中“使用SUM函数最佳做法”里的内容之一,这部分内容告诉我们SUM函数在最常规的求和之外,还有那些特别用法。
另外,关于跨工作表求和,比如需要求出Sheet1到Sheet3中A2单元格之和,你会怎么写公式,相信多数人会写出这样的公式:=Sheet1!A2+ Sheet2!A2+ Sheet3!A2。其实,SUM函数有强大的跨工作表求和能力,这些都在帮助文件中写着呢,如图所示,写出的公式为=SUM(Sheet1:Sheet3!A2),如果需要跨表求和的工作表有很多,这个公式的效率有多高大家应该能体会到吧。
可以看出,通过Excel帮助文件学习,可以深入学习每一个功能,这是其他任何教程都比不上的。
4、使用搜索引擎进行广度学习
Excel帮助文件这么厉害,是不是只学习帮助文件就可以成为Excel高手了呢?当然不是,只学习Excel帮助文件充其量能成为Excel知识专家,要想成为Excel高手,还需要大量实践以及本节要讲的广度学习。
Excel帮助文件的一个弊端是缺乏应用场景和错误范例。Excel帮助文件是操作一个标准的Excel表格而写出来的,但是实际的应用中,每个人的Excel配置不同、录入的数据格式不同、实际的需求千变万化,因此可能会遇到如下两个问题。
①按照标准的操作,得出的结果却不正确;
②Excel的功能点会使用了,但是放到实际的案例中,却不知道怎么应用。
因此,我们需要通过搜索引擎,向更广阔的互联网索取资源和答案。如果说看官方文档相当于“理论学习”,那么通过互联网学习成功案例和失败案例就是一次“实战演练”。两者结合起来,你对功能点的掌握程度便能突飞猛进。
关注「精进Excel」,任意点开三篇,没有你想要的,算我耍流氓!
办公买什么牌子的电脑好?
戴尔,thinkpad
电脑管家和office软件?
电脑管家、office、PS,这些东西都属于应用软件,在使用这些软件的时候,其实用机械硬盘还是固态硬盘并没多大区别的,因为它们并不是一直在往硬盘里写入或者读取数据的!
固态硬盘和机械硬盘相比,其优点方面很多人都知道,比如:功耗低、发热小、重量轻、抗震等等,因此固态硬盘一直是电脑爱好者的首选存储介质,并且现在固态硬盘的价格也已经很低了,即使再降,应该也降不了多少了,所以建议你还是不要考虑这么多了,直接买个固态硬盘得了!
如果你的固态硬盘是用来安装系统使用,那么强烈建议你入手一款固态硬盘,使用以后你就再也离不开它了,对于操作系统而言,固态硬盘明显要比机械硬盘的速度快哦!